Gids
Voorbeeldcontract en checklist: goede afspraken met je huurder
Een mondelinge afspraak is geldig, maar op papier voorkom je discussies over opzegging, schoonmaak of een kwijtgeraakte sleutel. Hier vind je een checklist, de belangrijkste regels en een voorbeeldcontract om aan te passen en te printen.
Bijgewerkt op 1 november 2026
In het kort
- Leg de afspraken schriftelijk vast en onderteken ze samen, ook voor een paar dagdelen per week.
- Een praktijkruimte is meestal „andere bedrijfsruimte” (artikel 7:230a BW): de huurprijs, duur en opzegging spreek je vrij af.
- Indexatie kan alleen als het in het contract staat.
- Denk vooruit: wat gebeurt er als een van jullie stopt of de situatie verandert?
Checklist
- Welke ruimte, en wat gedeeld wordt.
- Vaste dagdelen of hoe je reserveert.
- Prijs, betaling en wat inbegrepen is.
- Ingangsdatum, duur en opzegtermijn.
- Waarborgsom en terugbetaling.
- Sleutels, schoonmaak en schade.
- Verzekeringen van beide partijen.
- Onderhuur en privacy van cliënten.
De regels in het kort
- Soort huur: een praktijk zonder winkel- of ambachtsfunctie is meestal „andere bedrijfsruimte” (artikel 7:230a BW). De huurder heeft dan alleen ontruimingsbescherming: na de opzegging kan hij de kantonrechter vragen om meer tijd om te vertrekken. Bij een ruimte die vrij toegankelijk is voor publiek (winkel, ambacht) geldt artikel 7:290 BW, met veel sterkere huurbescherming; vraag dan advies. De rechter kijkt naar het werkelijke gebruik, niet alleen naar wat in het contract staat.
- Indexatie: spreek een jaarlijkse aanpassing af volgens de consumentenprijsindex (CPI) van het CBS, zowel omhoog als omlaag. Zonder afspraak geen indexatie.
- Waarborgsom: voor bedrijfsruimte geldt geen wettelijk maximum. Gebruikelijk is één tot drie maanden huur.
- Onderhoud: kleine herstellingen zijn voor de huurder (artikel 7:217 BW), de rest voor de verhuurder.
- Btw: verhuur is vrijgesteld van btw, en voor de meeste zorgverleners kan niet voor btw-belaste verhuur gekozen worden. Registratie van het contract is in Nederland niet nodig.
Denk vooruit
Wat als je huurder ziek wordt of stopt, of jij de ruimte zelf nodig hebt of het pand verkoopt? Spreek een duidelijke opzegtermijn af en bespreek de belasting vooraf met je boekhouder.
Voorbeeldcontract
Vul de puntjes in, kruis aan wat van toepassing is en streep door wat niet past. Print het twee keer. Het laatste blad legt uit wat dit voorbeeld wel en niet is.
Huurovereenkomst praktijkruimte (andere bedrijfsruimte, artikel 7:230a BW)
De ondergetekenden:
1. ……………………………………, wonend of gevestigd te ……………………………………, KvK-nummer ……………………, hierna „verhuurder”;
2. ……………………………………, wonend of gevestigd te ……………………………………, KvK-nummer ……………………, beroep ……………………, hierna „huurder”,
komen het volgende overeen.
Artikel 1. Het gehuurde
1.1 Verhuurder verhuurt aan huurder de ruimte ……………………………… (omschrijving), gelegen aan ……………………………………………………
1.2 Huurder mag de volgende gemeenschappelijke ruimtes gebruiken: ☐ wachtruimte ☐ toilet ☐ pantry ☐ parkeerplaats ☐ ……………………
1.3 De inventaris die verhuurder ter beschikking stelt, staat in de bijlage.
Artikel 2. Bestemming
2.1 Het gehuurde wordt uitsluitend gebruikt als praktijkruimte voor ……………………, niet als woonruimte en niet als winkel- of ambachtsruimte in de zin van artikel 7:290 BW.
2.2 Huurder zorgt zelf voor de vergunningen en registraties voor zijn beroep en houdt zich aan het omgevingsplan. Een andere bestemming kan alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder.
Artikel 3. Gebruiksmomenten
☐ Vast: elke …………………… (dag en dagdeel).
☐ Op reservering, via ……………………
☐ Exclusief gebruik, alle dagen.
Artikel 4. Duur en opzegging
4.1 De huur gaat in op ………………
4.2 ☐ Voor onbepaalde tijd. Elke partij kan schriftelijk opzeggen tegen het einde van een kalendermaand, met een opzegtermijn van …… maand(en). ☐ Voor bepaalde tijd tot ………………; daarna loopt de huur door voor onbepaalde tijd, tenzij een partij uiterlijk …… maand(en) vóór de einddatum schriftelijk opzegt.
4.3 Huurder heeft de ontruimingsbescherming van artikel 7:230a BW.
Artikel 5. Huurprijs en betaling
5.1 De huurprijs is € …………… per ……………, vooruit te betalen vóór de …… van de maand op IBAN ……………………………, onder vermelding van ……………………
5.2 De verhuur is vrijgesteld van omzetbelasting (artikel 11 Wet op de omzetbelasting 1968).
Artikel 6. Indexatie
☐ De huurprijs wordt niet geïndexeerd.
☐ De huurprijs wordt jaarlijks per …………… aangepast volgens de consumentenprijsindex (CPI), reeks Alle huishoudens, van het CBS: nieuwe huurprijs = huidige huurprijs × nieuw indexcijfer / oud indexcijfer. De aanpassing werkt zowel omhoog als omlaag.
Artikel 7. Kosten
7.1 Inbegrepen in de huurprijs: ☐ energie ☐ verwarming ☐ water ☐ internet ☐ schoonmaak ☐ ……………………
7.2 Niet inbegrepen kosten worden als volgt betaald: ……………………………………
Artikel 8. Waarborgsom
Huurder betaalt bij ingang een waarborgsom van € …………… op de rekening van verhuurder. Verhuurder betaalt die binnen …… dagen na het einde van de huur terug, na teruggave van de sleutels en na aftrek van wat huurder nog verschuldigd is, met een overzicht van eventuele inhoudingen.
Artikel 9. Oplevering
Partijen maken bij ingang en einde samen een opleveringsrapport met foto's. Huurder levert het gehuurde op in dezelfde staat als bij ingang, behalve normale slijtage.
Artikel 10. Onderhoud en gebreken
10.1 Huurder laat de ruimte na elk gebruik netjes achter en voert kleine herstellingen uit (artikel 7:217 BW).
10.2 Verhuurder zorgt voor het overige onderhoud van het pand en de installaties. Huurder meldt gebreken en schade direct.
10.3 Huurder brengt geen veranderingen aan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder.
Artikel 11. Verzekeringen
11.1 Verhuurder verzekert het pand (opstalverzekering).
11.2 Huurder heeft een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en toont op verzoek een polisbewijs.
Artikel 12. Onderhuur
Huurder mag het gehuurde niet onderverhuren of aan een ander in gebruik geven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder.
Artikel 13. Sleutels en toegang
Huurder krijgt …… sleutel(s) of een toegangscode. Bij verlies betaalt huurder de kosten van vervanging. Tijdens de gebruiksmomenten van huurder komt verhuurder alleen na afspraak in de ruimte, behalve bij spoed.
Artikel 14. Beroepsgeheim en privacy
Elke partij bewaart de dossiers en gegevens van de eigen cliënten veilig en achter slot, volgens de AVG en het eigen beroepsgeheim.
Artikel 15. Slotbepalingen
15.1 Wijzigingen gelden alleen als ze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen ondertekend.
15.2 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de kantonrechter van de rechtbank waar het gehuurde ligt.
15.3 Bijlagen: ☐ opleveringsrapport ☐ inventarislijst ☐ ……………………
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te …………………… op ……………………
Verhuurder
naam en handtekening
Huurder
naam en handtekening
Belangrijk: lees dit eerst
Dit document is een voorbeeld en geen officieel document. Het is opgesteld met hulp van AI en niet nagekeken door een jurist.
Het is algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. Het houdt geen rekening met jullie persoonlijke situatie.
Praktijkruimtes.nl is geen partij bij jullie overeenkomst en is niet aansprakelijk voor het gebruik van dit voorbeeld of voor de gevolgen ervan, zoals ook in onze gebruiksvoorwaarden staat.
Pas het voorbeeld aan jullie afspraken aan en laat het bij twijfel nalezen door een jurist of belastingadviseur voordat je het ondertekent.
Dit is algemene informatie over de situatie in België, geen juridisch of fiscaal advies. Twijfel je, vraag het dan aan een jurist of je boekhouder. Een fout gezien of een vraag? Mail naar info@praktijkruimtes.nl. Deze gids is geschreven met hulp van AI.