Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Praktijkruimtes.nl wordt uitgebaat door Jef Philippe, Leiedam 3, 9800 Deinze, België. Voor elke vraag over je gegevens mail je naar info@praktijkruimtes.nl.

Welke gegevens verzamelen we?

Als je een ruimte zoekt, heb je geen account nodig. We bewaren dan niets over jou. Om een verhuurder een bericht te sturen, heb je wel een account nodig.

Als je een account aanmaakt, bewaren we je naam, je e-mailadres en je wachtwoord. Het wachtwoord wordt versleuteld bewaard: wij kunnen het niet lezen. Een account is nodig om een ruimte te plaatsen, berichten te sturen via de site, favorieten te bewaren en zoekmeldingen te krijgen.

Als je berichten stuurt via de site, bewaren we die berichten. Enkel jij en de persoon met wie je schrijft kunnen ze lezen; die ziet je naam, niet je e-mailadres. Bij een nieuw bericht sturen we de ontvanger een e-mail met de tekst van het bericht, op het e-mailadres van zijn account. Door een account te maken en berichten te sturen of te ontvangen, krijg je die meldingen; ze horen bij de dienst. Wij lezen gesprekken niet mee, behalve als dat nodig is om een melding van misbruik te onderzoeken.

Favorieten en zoekmeldingen. We bewaren welke ruimtes je als favoriet aanduidt en voor welke gemeenten en beroepen je een melding wil. Met een zoekmelding krijg je een e-mail zodra er een passende ruimte bijkomt; je wist ze zelf wanneer je wil.

Als je een ruimte plaatst, bewaren we wat je invult: titel, beschrijving, gemeente, adres, prijzen, vrije dagdelen, voorzieningen en foto's, en een telefoon- of WhatsApp-nummer als je dat opgeeft. Alles wat op de pagina van je ruimte staat, is publiek. Je e-mailadres tonen we nooit. Het adres en het punt op de kaart tonen we enkel als je kiest voor “Exacte locatie tonen”; anders zien bezoekers alleen de gemeente, de buurt en een cirkel op de kaart.

Bezoekersaantallen. We tellen hoeveel keer een pagina bekeken wordt, om te weten welke steden en beroepen het meest gezocht worden. Dat gebeurt met Vercel Web Analytics, zonder cookies en zonder dat we je kunnen herkennen of volgen: we zien enkel totalen, zoals het aantal bezoeken per pagina, het land en het soort toestel.

Technische gegevens. Zoals bij elke website houden de servers korte tijd technische logboeken bij (onder meer je IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina). Die dienen om de site te beveiligen en fouten op te sporen.

Waarom?

• Om de dienst te leveren die je vraagt: je account beheren, je ruimte tonen, je berichten bezorgen (uitvoering van de overeenkomst met jou).
• Om de site veilig en bruikbaar te houden: misbruik en spam tegengaan, nieuwe ruimtes nakijken, fouten oplossen (ons gerechtvaardigd belang).
• Om je berichten over je account te sturen, zoals de bevestiging van je e-mailadres of een nieuw wachtwoord.

We sturen geen nieuwsbrieven of reclame, en we nemen geen geautomatiseerde beslissingen over jou.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen of verhuren je gegevens nooit. Ze komen wel terecht bij:

• De verhuurder of huurder met wie je schrijft: die ziet je naam en je berichten, en krijgt ze ook per e-mail.
• Dienstverleners die de site laten werken: Supabase (databank, accounts en foto-opslag, op servers in Ierland), Vercel (de website zelf en de bezoekersaantallen) en OVHcloud (e-mail, in Frankrijk). Zij verwerken gegevens enkel in onze opdracht.
• OpenStreetMap. Als je een kaart bekijkt, haalt je browser de kaartbeelden rechtstreeks op bij OpenStreetMap; die ziet daarbij je IP-adres. Wanneer een verhuurder een adres invult, zoeken we bij OpenStreetMap de plek op de kaart op.

Daarnaast geven we gegevens door aan de overheid of het gerecht als de wet ons daartoe verplicht.

Supabase en Vercel zijn Amerikaanse bedrijven. Voor zover gegevens daardoor buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt worden, gebeurt dat met de waarborgen die de Europese regels daarvoor voorzien (zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Ruimtes: tot je ze verwijdert. Dat kan je zelf, op elk moment, via “Mijn ruimtes”. De foto's verdwijnen dan mee.
• Je account: tot je vraagt om het te verwijderen. Stuur daarvoor een mail naar info@praktijkruimtes.nl; we doen dat binnen de maand.
• Berichten: tot de ruimte of een van de twee accounts verwijderd wordt, of tot je ons vraagt ze te wissen. De e-mails die ervan verstuurd zijn, blijven bij wie ze ontving.
• Favorieten en zoekmeldingen: tot je ze zelf wist of je account verwijderd wordt.
• Technische logboeken: worden door onze dienstverleners na korte tijd automatisch gewist.

Cookies

We gebruiken enkel cookies die nodig zijn om de site te laten werken: als je inlogt, onthoudt een cookie dat je ingelogd bent. Zonder account krijg je geen cookies van ons.

We gebruiken geen cookies voor statistieken, reclame of om je te volgen (de bezoekersaantallen hierboven werken zonder cookies), en er staan geen knoppen of volgcodes van sociale media op de site. Daarom zie je hier ook geen cookiemelding: voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming nodig.

Je rechten

Je mag ons altijd vragen om:

• te zien welke gegevens we over je hebben, en er een kopie van te krijgen;
• foute gegevens te verbeteren (veel kan je zelf, via “Mijn ruimtes”);
• je gegevens te wissen;
• het gebruik van je gegevens te beperken, of je ertegen te verzetten;
• je gegevens mee te krijgen in een vorm die je elders kan gebruiken.

Mail daarvoor naar info@praktijkruimtes.nl. We antwoorden binnen de maand. Om zeker te zijn dat we de gegevens aan de juiste persoon geven, kunnen we je vragen om te bevestigen wie je bent, bijvoorbeeld door te antwoorden vanaf het e-mailadres van je account. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl, of, omdat de uitbater in België woont, bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Beveiliging

De site werkt volledig over een beveiligde verbinding (https). Elke verhuurder kan enkel zijn eigen ruimtes en foto's aanpassen, en wachtwoorden worden versleuteld bewaard.

Wijzigingen

Als de site verandert, passen we deze verklaring aan. De gebruiksvoorwaarden vind je op een aparte pagina.

Laatst bijgewerkt op 14 oktober 2026.